Como usar o Microsoft Office Word?

CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Neste tutorial, confira algumas noções básicas que precisam ser compreendidas para utilizar o programa Microsoft Office Word na elaboração de trabalhos acadêmicos.

INTRODUÇÃO AO USO DAS GUIAS

O Word trás três tarefas principais em sua estrutura: formatação de texto, inserir (colocar) itens (como imagens, tabelas, gráficos, caixas, símbolos e outros elementos) e a formatação da página.
Essas três tarefas estão distribuídas nas guias, como mostra a imagem abaixo.



COMO INSERIR TABELAS?

Para inserir uma tabela, clique na guia Inserir, depois clique no ícone da Tabela, crie uma tabela da forma que desejar e quando estiver pronta, clique com o botão esquerdo do mouse e pronto.
Após inserir a tabela, note que aparecem duas novas guias no programa: Design e Layout. A primeira está relacionada às cores da tabela e a segunda as configurações de tamanho e ajuste da tabela. Essas guias ficam visíveis sempre que clica em algum local dentro da tabela.

COMO MODIFICAR O ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS

Para colocar o espaçamento 1,5 entre linhas no texto, deve clicar na guia Início, depois no ícone    e clicar na opção 1,5.
Para colocar o espaçamento Simples (1,0), deve clicar na opção 1,0, já para colocar o espaçamento duplo (2,0), deve clicar na opção 2,0.
Você ainda pode adicionar ou remover espaços extras entre um parágrafo e outro. Observe que no final da lista do espaçamento, aparecem duas opções. Se as opções forem: Adicionar Espaço Antes do Parágrafo e Adicionar Espaço Depois do Parágrafo, não existe espaços extras entre um parágrafo e outro. Mas se as opções forem: Remover Espaço Antes do Parágrafo e Remover Espaço Depois do Parágrafo, existem espaços extras entre um parágrafo e outro. Caso tenha espaço entre um parágrafo e outro, e você deseje remover, basta clicar sobre a mensagem que inicia com a palavra remover e o espaço será removido.



RECUO DE UM CENTÍMETRO E MEIO NA PRIMEIRA LINHA DOS PARÁGRAFOS
                                                                                                                                                   
O recuo (espaço) de 1,5 cm é exigido pela ABNT no início dos parágrafos de trabalhos acadêmicos. Para se colocar esse recuo, basta selecionar o texto e arrastar a seta superior da régua até a marca de 1 cm e meio, conforme mostra a imagem abaixo.



COMO COLOCAR A FONTE TIMES NEW ROMAN

A fonte do texto é o estilo das letras, cada nome de fonte, possui um estilo diferente. Para se colocar a fonte Times New Roman (geralmente é a mais usada em trabalhos acadêmicos), realize os dois passos a seguir:
1º Passo: selecione o texto.
2º Passo: clique na guia Início, depois clique na seta lateral do primeiro quadro do grupo Fonte e procure pela opção Times New Roman. Ao encontrar, clique sobre ela e pronto.
Ou ao invés de clicar na seta, clique dentro do quadro em questão, apague o nome da fonte existente e depois digite Times New Roman.



COMO MUDAR O TAMANHO DA LETRA?

Para mudar o tamanho da letra, clique na guia Início, depois localize o quadro com um número (esse quadro esta ao lado da Fonte). Clique na seta desse quadro e depois clique no tamanho da letra que você desejar (geralmente se escolhe o tamanho 12).

INSERIR NÚMERO DE PÁGINAS

Para inserir o número das páginas, clique na guia Inserir, depois clique no ícone do Número de Página, posicione o mouse sobre Fim da Página e clique sobre o modelo que desejar, conforme mostra a ilustração abaixo.



Você ainda pode formatar essa numeração, como por exemplo, em alguns trabalhos a primeira folha é a capa, dessa forma não inclui o número da página e também não é contada na numeração. O Word por padrão numera e conta todas as páginas, mas para adicionar a formatação do exemplo em questão, após inserir a numeração, marque a opção Primeira Página Diferente para remover o número da primeira página.
Agora para começar a contagem a partir da segunda página, clique no ícone de Número de Página e escolha a opção Formatar Números de Página...
Na janela a seguir marque a opção Continuar em: e depois modifique o número dessa opção para 0 e clique em Ok. Agora a contagem deve começar a partir da segunda página.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Este tutorial visou compartilhar um pouco das informações acerca do uso do Microsoft Office Word na formatação de trabalhos acadêmicos.

Por: Santos. Elaborado em: 19/02/2015. Publicado em: 10/08/2017. Atualizado em: 10/08/2017.
Obrigado pela sua atenção, qualquer dúvida, falha ou sugestão, deixe seu comentário ou entre em contato conosco.

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