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CONSIDERAÇÕES INICIAIS |
Para obter um cotidiano mais produtivo é necessário administrar
corretamente o tempo e planejar as atividades que serão realizadas ao longo do
dia. Nesse sentido, confira algumas dicas para administrar melhor o tempo, melhorar
o gerenciamento das atividades do dia a dia e melhorar a produtividade cotidiana.
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GERENCIAMENTO DO TEMPO |
Ao longo da vida, o
tempo é um dos recursos mais valiosos que temos. Nesse sentido, saber
administrar o tempo é essencial para uma vida mais saudável, produtiva e
proveitosa. A administração do tempo começa com uma reflexão sobre a quantidade
de horas consumida por cada atividade realizada ao longo do dia e suas
consequências na saúde pessoal, na produtividade e na vida coletiva.
Nessa perspectiva, administrar
com precisão a quantidade de tempo necessária para a realização de cada
atividade diária melhora a saúde pessoal, aumenta a produtividade e fortalece
os laços da vida coletiva. Um exemplo de atividade diária, na qual, é possível
observar com precisão os efeitos da aplicação do tempo é o almoço. Cada pessoa
possui um período de tempo ideal para a administração do almoço. Quanto esse
período temporal é curto, a mastigação dos alimentos pode ser comprometida,
ocasionando consequências negativas na saúde pessoal, resultando em problemas
como a má digestão, azia, gases, entre outros. Os problemas de saúde mencionados
contribuem diretamente para a diminuição da produtividade. Além disso, a
diminuição na produtividade somada com os problemas de saúde resulta em
consequências diretas na vida social e coletiva de cada pessoa.
Ainda no exemplo do
almoço, quando o tempo de realização dessa atividade é mais longo que o ideal, o
consumo excessivo de alimentos também pode causar má digestão, azia, gases, obesidade,
entre outros problemas. Além disso, o tempo excessivo empregado nessa atividade
pode comprometer o tempo para as atividades subsequentes, afetando a
produtividade do dia. Em algumas circunstancias, o excesso de tempo sentado
diante da mesa pode contribuir para aumentar o sedentarismo, ocasionando
consequências negativas para o sistema circulatório. Outrossim, o aumento de
problemas de saúde consequentemente também aumenta os custos com consultas
médicas e tratamentos clínicos, diminuindo o poder aquisitivo e
consequentemente afetando a vida social das pessoas.
Dessa forma,
observa-se que a administração do tempo nas diversas atividades do dia a dia
afeta diretamente a saúde pessoal, a produtividade e a vida coletiva. Assim,
uma administração eficaz do tempo, sem desperdícios, nem exageros, mas apenas a
quantidade necessária para a realização de cada atividade resulta em benefícios
conjuntos na saúde pessoal, na produtividade e na vida coletiva.
Vale destacar ainda
que a busca pelo tempo ideal para cada atividade rotineira é uma característica
pessoal, ou seja, o tempo ideal para uma pessoa pode não ser aplicável para a
outra, pois o tempo depende da personalidade individual de cada um e das
circunstancias envolvidas.
Outro exemplo claro
da administração do tempo está nas relações de trabalho remunerado, pois o
acordo firmado entre um empregador e um empregado é uma relação de tempo,
produção e dinheiro. O empregado vende seu tempo, enquanto o empregador paga um
valor pelo tempo comprado. Nessa relação, o empregador faz um investimento
financeiro almejando o aumento da sua produção, seja essa produção pessoal ou
corporativa. Já o empregado faz um investimento do seu tempo almejando o
aumento de sua produção pessoal, seja para fins de aquisição de um bem
individual, de uma benfeitoria ou para a realização de um investimento
posterior.
Nesse exemplo,
tanto o empregador, quanto o empregado, precisam analisar os investimentos
realizados, pois enquanto o primeiro investe diretamente parte do seu patrimônio
financeiro, o segundo investe diretamente parte do seu tempo, um dos recursos
humanos mais valiosos que existem.
Contudo, tanto o
empregador, quanto o empregado investem no tempo, sendo que o primeiro realiza
a compra do tempo de outras pessoas para aumentar a sua produção e o segundo
vende o seu tempo disponível como forma de aumentar seu poder aquisitivo.
Nesse contexto é sempre
necessário refletir sobre o tempo, pois nem todo tipo de investimento envolvido
obterá consequências positivas. Às vezes dedicamos tempo demais em atividades
que não merecem determinado investimento, comprometendo a saúde pessoal, a
produção de longo prazo e consequentemente, a vida social e coletiva.
Logo, o tempo é um
recurso valioso que não pode ser desperdiçado. Administrar o tempo é um
investimento na saúde pessoal e na produtividade pessoal com consequentes
benefícios na vida coletiva. Dessa forma, é importante buscar estabelecer o
tempo ideal que será dedicado para cada atividade do dia a dia, seja o trabalho
remunerado, o sono, os momentos de lazer, as refeições diárias, os momentos
esportivos, entre outras atividades. É importante estabelecer um tempo para a
prática de exercícios físicos, para os cuidados pessoais e para a reflexão.
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PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO |
Além do gerenciamento do tempo, a
produtividade cotidiana também depende da realização de uma rotina planejada e
organizada. O planejamento evita a realização de uma rotina aleatória e
estabelece um objetivo para ser alcançado a curto e a longo prazo.
Dessa forma, manter um objetivo de
curto e de longo prazo é essencial para manter as tarefas do dia a dia
alinhadas com um foco em comum, evitando desperdício de tempo na realização de
tarefas aleatórias.
Vale destacar que o planejamento da
rotina diária não deve focar apenas na produtividade, mas também na saúde
pessoal e na vida social. Nesse sentido, devemos estabelecer metas de curto e
longo prazo, não focando apenas na produção material ou na aquisição de bens,
mas também na manutenção da saúde física e mental, bem como no aproveitamento
dos momentos vividos de forma pessoal e coletiva.
Logo, além das metas produtivas, o planejamento diário precisa incluir o
tempo que será dedicado para os exercícios físicos, para os momentos de lazer,
para os momentos de socialização, para os cuidados com a saúde, para as
refeições, para o descanso, para as viagens, entre outras metas.
Vale ressaltar ainda que é necessário buscar aproveitar ao máximo cada
momento vivido, como no caso do exemplo anteriormente citado sobre o almoço.
Nesse caso, não basta apenas dedicar o tempo ideal para a realização da
atividade do almoço, é necessário aproveitar aquele momento ao máximo. Então,
além do tempo ideal, também é necessário planejar em qual ambiente aquela
atividade será realizada, qual a composição daquela refeição, qual a companhia
ideal, entre outros fatores. Um almoço proveitoso deve ocorrer em um ambiente
agradável, com uma refeição saborosa e nutritiva e na companhia de familiares,
amigos ou pessoas que tornem aquele momento socialmente único.
Nessa perspectiva, o planejamento da rotina vai além da administração do
tempo ideal de cada atividade. O planejamento também deve observar os objetivos
de curto prazo, ou seja, as condições que tornam a realização de cada atividade
um momento único na vida, como por exemplo, as companhias de cada momento, os
ambientes, o modo como cada atividade será realizada, entre outros fatores que possibilitem
o aproveitamento máximo do tempo dedicado.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS |
Portando, um cotidiano produtivo
necessita de uma administração eficiente do tempo ideal empregado em cada
atividade do dia a dia, além de um planejamento estratégico das atividades
rotineiras que busque aproveitar ao máximo cada momento vivido.
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Por: Santos.
Elaborado em: 09/10/2013. Publicado em: 26/09/2017. Atualizado em: 13/02/2026. Obrigado pela
sua atenção, qualquer dúvida, falha ou sugestão, deixe seu comentário ou
entre em contato conosco. |
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